مدیریت پروژه و پورتفولیوی سرمایه گذاری

طبق نظرسنجی مؤسسه مدیریت پروژه PMI، تنها ۵۸٪ از سازمان‌ها متوجه اهمیت واقعی مدیریت پروژه هستند، و درصد شرکت‌هایی که از شیوه‌های استاندارد مدیریت پروژه استفاده می‌کنند، فقط در حدود ۲۳٪ است.

9.9% از هر دلار به دلیل عملکرد ضعیف پروژه به هدر می رود.

32% از بودجه وقتی پروژه به اهدافش نمیرسد به هدر میرود

39% از پروژه ها به دلیل تغییر در اولویت های سازمان شکست میخورند.

52% از پروژه های کامل شده، تجاوز از دامنه پروژه را تجربه کرده اند.

68% از سازمانها، پروژه های خود را برون سپاری می کنند.

منبع: PMI 2018

اهمیت مدیریت پروژه

• ارتباطات مداوم در پروژه می تواند تأثیر بسزایی بر عملکرد یک تیم داشته باشد. به گونه ای که شکست در ارتباطات، عامل اصلی عدم موفقیت بیش از 50% پروژه‌ها می باشد. مدیران پروژه با ارتباط مداوم با اعضای تیم پروژه، اطمینان حاصل می کنند که کل تیم، یک هدف مشترک دارند و برای دستیابی به آن با هم همکاری می‌کنند. به این ترتیب، بهره‌وری و کارآیی کلی تیم نیز بهبود می‌یابد.
• تخصیص موثر منابع از طریق برنامه ریزی مناسب مدیر پروژه میتواند این اطمینان را حاصل کنند که در زمانی که به آن منابع نیاز دارد، آن منابع در دسترس خواهند بود. مهمترین این منابع نیروی انسانی می باشد که جزو چالش های اصلی پروژه می باشد. به طور مشابه، می‌توان منابع دیگر مانند بودجه، ابزارها، ماشین آلات و سایر موارد را به طور مؤثر ساماندهی کرد تا از تأخیر پروژه در هنگام اجرا جلوگیری شود.
• مدیریت پروژه با استفاده صحیح از منابع و ایجاد سیستم کارآمد تیم پروژه، به راحتی می‌تواند در مدت زمان کمتری کارهای بیشتری انجام دهد و بهره‌وری را افزایش دهد.
• مدیریت پروژه مجموعه‌ای مؤثر از عملیات است که روی کیفیت و کارآیی متمرکز است و طبیعتاً باعث می‌شود که مشتری احساس رضایت کند. این بدان معنی است کهاین مشتریان در آینده با پروژه‌های بیشتری باز می‌گردند. یک مشتری راضی سازمان شما را به سایر مشتریان بالقوه نیز پیشنهاد می‌دهد.
• مدیریت پروژه موثر می­تواند ریسک های پروژه را تحت کنترل خود قرار داده و هرگز خطرات را نادیده نمی‌گیرد، مهم نیست که تأثیر آن‌ها تا چه حد جزئی باشد. هر ریسکی باید در اسرع وقت و به درستی تحلیل و بررسی شود.
• با موفقیت مستمر و عملکرد مؤثر در مدیریت پروژه، تیم شما اعتماد به نفس بیشتری کسب می‌کند. مدیران پروژه مؤثر با تشویق بهترین عملکردها، الهام بخش تیم خود می‌شوند تا اعضای تیم انگیزه خود را حفظ کنند.
• مدیریت پروژه شامل مرحله‌ای برای برنامه پروژه است که در آن می‌توانید اهداف، دامنه و زمان‌بندی را به روشنی تعریف کنید. با یک برنامه مستحکم می‌توانید اطمینان حاصل کنید که با نیازهای مشتری در توافقید، به تمام ذینفعان دید مشترک داده‌اید و ریسک‌ها را از قبل دیده‌اید.
• بیشتر مدیران پروژه تحت فشار زیادی قرار دارند تا به موقع پروژه را به اتمام برسانند. وقتی تاریخ سررسیدها از دست می‌روند، کارها عجله‌ای انجام می‌شوند و نتیجه آن کار با کیفیت پایین است. در متدولوژی‌هایی مانند چابکی، با ایجاد یک مرحله جداگانه برای بررسی و آزمایش در هر مرحله، کیفیت و کاربرد محصول تحویل داده شده را تضمین می‌کنند. مدیریت صحیح پروژه همچنین به شما امکان کنترل زمان‌بندی و منابع را می‌دهد.
• پروژه‌ها دانش عظیمی را تولید می‌کنند. تقریباً هر روش مدیریت پروژه شامل یک مرحله نگاه به گذشته برای تسهیل این امر است. مدیریت پروژه این امکان را قادر می‌سازد از موفقیت‌ها و شکست‌ها درس بگیرد.

از جمله مهمترین دلایل تعریف این دوره میتوان به موارد زیر اشاره نمود:

• درحال توسعه بودن کشور و تعدد پروژه ها
• فرصت شغلی بسیار مناسب در سطح بین المللی
• کمبود نیروی متخصص در زمینه مدیریت پروژه
• ظرفیت پایین رشته های دانشگاهی در زمینه مدیریت پروژه
• کارایی پایین رشته آکادمیک و نیاز به تعریف یک دوره کاربردی